"Dijital Arşiv Yönetim Sistemi" kamuya yayılmayı hedefliyor
İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ, kamu kurumları ve büyük ölçekli işletmelerin arşiv yükünü hafifletmek amacıyla Dijital Arşiv Yönetim Sistemi'ni kullanıma sundu.
İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ, kamu kurumları ve büyük ölçekli işletmelerin arşiv yükünü hafifletmek amacıyla Dijital Arşiv Yönetim Sistemi'ni kullanıma sundu.
Fiziksel arşivlerdeki belge kaybı, depolama alanı ihtiyacı ve erişim zorluklarını çözmeyi amaçlayan sistem, ilk olarak İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ'nin kendi arşivinde uygulandı. Geçmiş yıllara ait binlerce belgenin taranıp indekslenerek dijital ortama aktarıldığı proje sayesinde, evraklara saniyeler içinde ulaşım sağlanan bir altyapı oluşturuldu.
Bu dijitalleşme hamlesiyle fiziksel belgelerin yıpranması ve kaybolması engellenirken; arama, erişim ve paylaşım süreçlerinin hızlanmasıyla iş gücü ve zaman tasarrufu elde edildi. Belediye iştiraklerinde başlayan bu uygulamanın ilerleyen süreçte diğer kamu kurumlarına da yayılması hedefleniyor.
Hibya Haber Ajansı
